Assemblée générale des membres de l’AERVL
La présente a pour but de vous convoquer, à titre de membre ou de bénéficiaire de l’Association des employés retraités de Ville de Laval, à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le 23 octobre 2023 à 13h30 au centre communautaire St-Louis de Montfort, salle 202, situé au 25, rue St-Louis, Laval.
Voici les documents à télécharger :
- L’ordre du jour et l’avis de convocation de l’assemblée générale annuelle ;
- La liste des membres du conseil d’administration dont le mandat arrive à échéance ;
- Les règles en vigueur pour l’élection des administrateurs de l’association ;
- Le formulaire de mise en candidature pour l’élection d’un membre au conseil d’administration.
- Les états financiers 2022, la lettre du vérificateur et les prévisions budgétaires 2023
L’assemblée générale annuelle est un moment privilégié pour questionner les membres du conseil d’administration sur la gouvernance de l’association et de nous faire connaître votre degré de satisfaction. C’est aussi une excellente occasion de fraterniser avec d’anciens collègues de travail.
Si vous ne pouvez pas assister à l’assemblée et que vous avez des commentaires ou suggestions, veuillez m’en faire part par téléphone ou par écrit et il me fera plaisir d’en informer les membres présents.
Jean-Guy Lagacé
Président
ORDRE DU JOUR
- Ouverture de l’assemblée, lecture de l’avis de convocation et vérification du quorum.
- Adoption de l’ordre du jour.
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 5 octobre 2022.
- Rapport du président.
- Rapport du secrétaire.
- Rapport du trésorier et adoption des états financiers 2022.
- Nomination d’un vérificateur pour l’exercice en cours.
- Présentation des prévisions budgétaires 2023.
- Règlement général.
- Rapports des comités spéciaux.
- Élection des administrateurs au conseil d’administration.
- Désignation des administrateurs au conseil d’administration.
- Affaires nouvelles.
- Levée de l’assemblée.